Árlista készítése egy délután alatt: szolgáltatáskatalógus, amitől gyorsabb lesz minden ajánlat
Szerda délután három ajánlatkérés vár válaszra. Az elsőhöz előkeresed a tavalyi hasonló munkát, hogy mennyit kértél akkor. A másodiknál nem emlékszel, benne volt-e a kiszállás. A harmadiknál fejben számolsz, aztán bizonytalanságból kerekítesz egyet. Mindhárom ajánlat kimegy, csak éppen háromféle logikával.
A szakmádat ismered, az áraid viszont szétszórva élnek: régi ajánlatokban, Excel-fájlokban, a fejedben. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan lesz ebből egy rendezett árlista, vagyis szolgáltatáskatalógus, egyetlen délután alatt, és miért gyorsul fel tőle minden további ajánlat.
Mi az a szolgáltatáskatalógus, és miben több egy sima árlistánál?
A szolgáltatáskatalógus egy olyan árlista, amelyben minden szolgáltatásnál ott van a tétel neve, a mértékegysége, az egységára, hogy mit tartalmaz az ár, milyen felárak vonatkoznak rá, és mi az a minimális munkaérték, ami alatt nem vállalod. Ebből bárki a csapatban ugyanazt az árat számolja ki ugyanarra a munkára.
Egy sima árlista annyit mond, hogy „festés 2 500 Ft/m²”. A katalógus azt is, hogy ebben benne van-e a glettelés, mennyi a felár magas belmagasságnál, és mennyi a legkisebb munka, amiért kimész. Ha az árazás logikája maga a kérdés, azt a kiszámítható árazásról szóló keretrendszerünkben vettük végig. Ez a cikk a gyakorlati oldalról szól: hogyan írd le, amit már most is tudsz.
Miért lassú minden ajánlat egységes árlista nélkül?
- Minden ajánlat nulláról indul. Ha nincs egy hely, ahol az árak vannak, minden alkalommal újra keresel, újra számolsz és újra döntesz.
- Ugyanarra a munkára más ár megy ki. Ha két ügyfél összeveti az ajánlatát, vagy a kollégád is ad ajánlatot, a különbséget neked kell megmagyarázni.
- A kimaradt tételek a te pénzedből mennek el. A kiszállás, a hulladékszállítás vagy a takarítás könnyen kimarad, ha nincs leírva, hogy minden ajánlatban szerepelnie kell.
Szolgáltatáskatalógus egy délután alatt: 6 lépés
Szánj rá egy nyugodt délutánt, nagyjából 3–4 órát. Nem kell tökéletesnek lennie: egy működő első változat többet ér, mint egy soha el nem készülő tökéletes.
1. Gyűjtsd össze az elmúlt 10–20 ajánlatodat
Nyisd meg a legutóbbi ajánlataidat, és írd ki egy táblázatba az összes tételt, ami bennük szerepelt, az akkori árral együtt. Ebből látszik, mit adsz el valójában, és hol voltak eltérések ugyanarra a munkára.
2. Nevezd el a tételeket, és adj nekik mértékegységet
Vond össze, ami ugyanaz, és nevezd el úgy, ahogy az ügyfél is érti: „beltéri falfestés, két réteg” jobb, mint „F2”. Minden tételhez válassz egy mértékegységet, amit a helyszínen is könnyű megmérni: m², folyóméter, darab, óra vagy alkalom.
3. Írd le az egységárat, és azt is, mi van benne
Döntsd el tételenként, hogy az ár csak munkadíj, vagy anyaggal együtt értendő, és írd mellé egy rövid mondatban. A legtöbb vita abból lesz, hogy az ügyfél mást gondolt az árba, mint te.
4. A felárakat szabályként rögzítsd
A felár ne hangulat alapján jöjjön. Írd le, mikor jár és mennyi: például lift nélküli emelet, sürgős kezdés, hétvégi munka, a megszokott körzeten túli kiszállás. Ha szabály, akkor minden ajánlatban ugyanúgy jelenik meg, és az ügyfélnek is könnyebb elmagyarázni.
5. Határozd meg a minimális munkaértéket
Egy csepegő csap miatt is ki kell menned, be kell pakolnod, és el kell számolnod az időt. Adj meg egy összeget, ami alatt nem vállalsz munkát, vagy egy kiszállási díjat, ami minden ajánlatban szerepel. Ez védi meg a kis munkákat attól, hogy veszteségesek legyenek.
6. Írd mellé a kérdéseket, amelyek nélkül nem tudsz árat mondani
Minden tételhez írd fel, mit kérdezel az első telefonnál: hány négyzetméter, milyen az aljzat, ki adja az anyagot. Ezekből lesz az előszűrő kérdéssor, és ettől lesz gyors a következő ajánlat. Az árajánlat sablonról szóló cikkünkben azt is megnéztük, hogyan jelenjenek meg ezek a tételek magában az ajánlatban.
Példa: így néz ki egy szolgáltatáskatalógus részlete
Egy kitalált festő-mázoló vállalkozás katalógusának néhány sora. A számok csak a szerkezetet mutatják, a saját áraidat a saját költségeidből számold.
| Tétel | Mértékegység | Egységár | Mit tartalmaz | Kérdés az árazáshoz |
|---|---|---|---|---|
| Beltéri falfestés, két réteg | m² | 2 500 Ft | Munkadíj, takarás, alapozó nélkül | Hány m² a festendő felület? |
| Glettelés | m² | 1 800 Ft | Munkadíj és anyag | Mekkora részen sérült a fal? |
| Mennyezetfestés 3 m belmagasság felett | m² | +20% | Felár a festés egységárára | Milyen magas a belmagasság? |
| Kiszállás 30 km-en túl | km | 150 Ft | Oda-vissza út | Hol van a munkaterület? |
| Minimális munkaérték | alkalom | 35 000 Ft | Ez alatt nem vállalunk munkát | – |
Gyakori hibák árlista készítésekor
- Túl sok tétel. Ha 200 sorból kell kikeresni a megfelelőt, az árlista lassít. Kezdd a 15–30 leggyakoribb tétellel.
- Csak a nettó szám, magyarázat nélkül. Ha nem írod mellé, mit tartalmaz az ár, fél év múlva te sem fogod tudni.
- Rejtett felárak. Ami az ügyfél számára meglepetés, az bizalmatlanságot szül, akkor is, ha jogos.
- Egyszeri munka. Az árlista akkor ér valamit, ha frissen tartod.
Hogyan tartsd frissen az árlistát?
Negyedévente szánj rá fél órát, és mindig nézd át, ha jelentősen változnak az anyagárak vagy a bérköltség. Jelöld a dátumot a fájl tetején, így mindenki látja, melyik változat érvényes. Ha egy tételt rendszeresen kézzel módosítasz az ajánlatokban, az jelzés, hogy a katalógusban kell javítani.
Hogyan segít ebben az EstiWise?
Az EstiWise-nál nem üres táblázattal kezdesz. Megadod a weboldalad címét, és a rendszer feldolgozza: kinyeri a szolgáltatásaidat és a weboldalon szereplő árakat, és felépíti a szolgáltatásokhoz tartozó kérdéseket is. Ha van árlistád, azt is feltöltheted. Ahol még nincs megadott ár, piaci becsléssel indul, amit utána tételenként finomhangolsz a saját számaidra.
Amikor kész a katalógus, a Belső becslés funkcióval egyetlen mondatból indulhatsz, például „60 m²-es lakás festése glettelés nélkül”. Az AI végigkérdezi a hiányzó részleteket, és a te szolgáltatáskatalógusod alapján áraz. Erről bővebben a megkeresések becsült értékéről szóló cikkünkben írtunk.
Gyakori kérdések
Mennyi tétel legyen egy jó árlistában?
Kezdd a 15–30 leggyakrabban eladott tétellel. Ezek fedik le az ajánlataid nagy részét, a ritka munkákat pedig ráérsz később felvenni.
Mi a különbség az árlista és a szolgáltatáskatalógus között?
Az árlista tételeket és árakat sorol fel. A szolgáltatáskatalógus ehhez hozzáteszi a mértékegységet, azt, hogy mit tartalmaz az ár, a felárak szabályait, a minimális munkaértéket és az árazáshoz szükséges kérdéseket.
Kiírjam az árlistát a weboldalra?
Nem kötelező. A katalógus elsősorban neked és a csapatodnak segít gyorsabban és egységesebben árazni. Azt, hogy mit mutass belőle a látogatóknak, az azonnali árajánlatról szóló cikkünkben vettük végig.
Nézd meg a saját szolgáltatásaiddal
Foglalj egy díjmentes demót, és megmutatjuk, hogyan épülne fel a szolgáltatáskatalógusod a weboldaladból, és hogyan áraz belőle az EstiWise. Ha inkább magad néznél körül, az EstiWise 7 napig ingyen kipróbálható, kártyaadat nélkül.
📅 Időpontot foglalok a díjmentes demóra
👉 Kipróbálom az EstiWise-t ingyen
Szerző: Hazuga Vivien
